Conception et animation d'ateliers d'intelligence collective & prospective
Les ateliers collaboratifs TOMO® sont conçus pour intervenir dans des moments critiques de la vie des organisations : lorsque les situations deviennent complexes, que les décisions se bloquent ou que les équipes doivent inventer de nouvelles réponses ensemble. Chaque atelier est un dispositif sur mesure, pensé pour clarifier, aligner et faire avancer collectivement, au-delà des méthodes ou des formats.
QU’EST-CE QU’UN ATELIER COLLABORATIF ?
Un « workshop », donc une session de travail productif, pas une réunion de plus !
Un atelier collaboratif est un dispositif conçu pour décider et agir, pas simplement pour échanger. Il crée les conditions nécessaires pour aborder des situations complexes de manière structurée, collective et orientée vers l’action.
Chaque atelier est conçu sur mesure à partir de votre contexte et de vos objectifs.
Il repose sur :
- un cadrage précis des enjeux en amont,
- une architecture d’atelier pensée avec intention,
- une animation favorisant la responsabilité et l’engagement collectif.
QUAND INVESTIR ET QUEL RETOUR SUR INVESTISSEMENT ?
Un atelier collaboratif est particulièrement pertinent lorsque :
- une décision stratégique peine à émerger,
- plusieurs points de vue doivent être alignés,
- une situation complexe bloque l’action,
- des tensions ou des divergences freinent l’avancée collective.
Un atelier collaboratif TOMO® permet des résultats concrets :
- clarifier une situation ou un enjeu clé,
- produire des décisions explicites et partagées,
- définir des actions concrètes et assumées,
- renforcer l’appropriation collective des choix réalisés.
Qu’il s’agisse de booster un séminaire ou redynamiser votre équipe en cours d’année, voici les moments critiques que vous pouvez adresser avec nos ateliers :
Cet atelier est particulièrement pertinent lorsque les situations deviennent complexes, que les approches habituelles ne suffisent plus et que les décisions peinent à émerger. Un atelier de « Creative Problem Solving » (CPS) permet de changer de cadre et de débloquer la réflexion collective.
Ces ateliers sont conçus pour aider les équipes à :
1. clarifier un problème complexe,
2. explorer des pistes de solution pertinentes et
3. converger vers des options concrètes et actionnables.
En mobilisant l’intelligence collective et des méthodes de résolution créative, ils permettent de dépasser les évidences, d’aligner les points de vue et de structurer des décisions partagées.
Pour gagner du temps et « cracker » un point de friction trop longtemps laissé de côté, contactez-nous.
Cet atelier est particulièrement pertinent lorsque les équipes doivent concevoir rapidement de nouvelles solutions (process, produits ou services) et embarquer durablement les collaborateurs dans des transformations à fort impact.
Ces ateliers permettent de faire progresser à la fois les projets et les personnes qui les portent, en structurant une réflexion collective orientée vers l’expérimentation, la décision et l’action.
En s’appuyant sur des approches éprouvées d’innovation centrée utilisateurs et de prototypage rapide, les équipes sont amenées à :
1. explorer une problématique sous différents angles,
2. transformer des points de friction en opportunités,
3. concevoir et tester rapidement des solutions concrètes,
4. confronter leurs hypothèses à la réalité du terrain,
5. aligner les parties prenantes autour de décisions partagées.
Selon les objectifs et le contexte, ces ateliers prennent la forme de formats intensifs et structurés (1 ou 2 jours, en séminaire ou en cors d’année) — inspirés notamment du Design Thinking ou du Design Sprint — adaptés sur mesure aux enjeux de votre organisation.
Si vous faites face à un enjeu d’innovation et souhaitez embarquer durablement votre équipe, contactez-nous.
Cet atelier est particulièrement pertinent lorsqu’il est nécessaire de faire pivoter une entreprise, repositionner une offre ou renforcer la culture de l’expérience client.
En mode atelier collaboratif, le Design Fiction™ (storytellling prospectif) incite à développer une posture critique et commune, ainsi qu’à se libérer de ses freins et croyances limitantes propres à la culture d’entreprise. Cette pratique vise à questionner nos usages, normes, éthiques, valeurs & propositions de valeur…
Par divers exercices créatifs favorisant une mise en récit projectif, nous faisons imaginer aux équipes des scénarios possibles, qu’elles incarnent ensuite en des prototypes concrets simulant les usages envisagés et leurs impacts (storyboard, jeux de rôle, prototypes fonctionnels, etc…)
Puis, par reflet systémique (transposition), les participants identifieront des applications possibles concrètement au sein de leur propres structure, débloquant ainsi leurs projets et ré-ouvrant de nouvelles opportunités d’innovation.
Pour libérer et re-dynamiser vos équipes par le storytelling & le Design Fiction™, contactez-nous.
« Serious game » destiné à aider à résoudre des problèmes stratégiques complexes en entreprise, un atelier LEGO® SERIOUS PLAY® est un exercice projectif qui utilise les briques Lego pour construire des représentations de situations, de concepts et d’idées. Autrement dit, cela permet de transposer une situation réelle en entreprise sur ces briques, les formes construites et les liens entre ces formes (ce qui permet au passage de désinvestir émotionnellement certains sujets sensibles).
Méthode et technique qui connecte le corps, les mains et le cerveau, un atelier LEGO® SERIOUS PLAY® participe à améliorer la communication et créer un langage commun à tous les participants, quel que soit leur origines professionnelles ou culturelles.
Particulièrement adapté à des contextes multiculturels en entreprise, tous les participants jouent dans un intérêt commun, avec une même problématique, et pour un objectifs commun. Et il n’est pas nécessaire pour cela de piquer la caisse de Lego de votre petite neveux.
TOMO® est certifié LEGO® SERIOUS PLAY®.
Pour discuter de la pertinence de conduire un atelier LEGO® SERIOUS PLAY® au sein de votre entreprise, contactez-nous.
Créer ou repositionner une marque ne relève pas uniquement d’un exercice de conseil : c’est avant tout un travail collectif de clarification, d’alignement et de projection. Ces ateliers sont donc conçus pour les équipes qui souhaitent (re)définir ensemble les fondamentaux de leur marque(s) marque(s), en mobilisant l’intelligence collective interne plutôt qu’en sous-traitant une recommandation descendante.
À travers un dispositif d’ateliers structurés, les participants travaillent sur les éléments clés d’une plateforme de marque : vision, raison d’être, promesse et éléments de différenciation… Mais le tout recentré & résumé en un schéma tenant sur 1 seule page (mieux vaut une page mémorisé par tout le monde qu’une litanie remisée dans un tiroir) ! Cette base partagée permet ensuite d’explorer, de manière collaborative, des pistes de naming, des territoires d’expression, ainsi que de premiers contenus rédactionnels ou visuels.
Ces ateliers permettent de :
1. clarifier l’identité et le positionnement d’une marque existante ou en création,
2. aligner les parties prenantes autour d’une vision commune,
3. faire émerger des choix de marque assumés et cohérents,
4. poser des bases solides pour les développements futurs (communication, produits, services),
5. et surtout favoriser une appropriation réelle de la marque par celles et ceux qui la font vivre.
Selon les contextes, ces ateliers peuvent intervenir en phase de création, de repositionnement ou de transformation de marque, et s’adaptent au niveau de maturité et aux enjeux spécifiques de l’organisation.
Si vous souhaitez impliquer et embarquer votre équipe dans un nouveau projet de marque, contactez-nous.
Certaines situations appellent de nouvelles idées, mais les formats habituels de brainstorming tournent en rond, génèrent peu de valeur et laissent les équipes frustrées. Avez-vous déjà vécu cela ?… Nos ateliers d’idéation collaborative sont conçus pour transformer un besoin d’idées nouvelles en un moment de décision collective, structuré et orienté vers des résultats concrets.
En cadrant précisément le problème à traiter, en structurant les temps de divergence puis de convergence, et en mobilisant l’intelligence collective de manière exigeante, ces ateliers permettent de produire à nouveau des idées pertinentes, hiérarchisées et exploitables.
Ces ateliers sont particulièrement utiles lorsque :
– les idées se répètent d’un atelier à l’autre,
– les brainstormings génèrent peu de valeur,
– il devient difficile de converger vers des options claires,
– l’équipe doit produire rapidement des pistes crédibles pour avancer.
Ils permettront de :
> clarifier ce qui doit réellement être exploré,
> produire des idées nouvelles et adaptées au contexte,
> prioriser et qualifier les pistes les plus pertinentes,
> transformer l’idéation en décisions et en premières actions.
Si vous organiser un brainstorming enfin efficace, contactez-nous.
Nos ateliers collaboratifs font avancer les projets autant que les individus qui les portent ! Ces formats favorisent l’implication du plus grand nombre et augmente les chances de succès.
Sylvain Cousinard – TOMO®