Conception & animation d'ateliers d'intelligence collective et prospective
Avec TOMO®, les ateliers collaboratifs sont des espaces structurés de réflexion et d’action collective, conçus pour aider les équipes à avancer ensemble face à des situations complexes, des décisions difficiles ou des transformations stratégiques.
Ils ne sont pas de simples réunions : ce sont des moments où l’intelligence collective est activée pour produire du sens, clarifier les enjeux et bâtir des décisions actionnables.
POURQUOI UN ATELIER COLLABORATIF PLUS QU’UNE RÉUNION ?
Les organisations se réunissent souvent pour discuter… mais rarement pour décider ensemble de ce qu’il faut faire ensuite. Un atelier collaboratif bien conçu permet de :
- clarifier une situation complexe ou un enjeu stratégique ;
- aligner les points de vue des acteurs autour d’objectifs partagés ;
- faire émerger des décisions concrètes et des engagements d’action ;
- renforcer l’appropriation collective des résultats.
COMMENT SONT CONÇUS LES ATELIERS AVEC TOMO® ?
Chaque atelier que nous concevons est construit sur mesure, à partir de votre contexte et de vos objectifs. Il combine :
- un cadrage précis des enjeux avant l’intervention,
- une architecture d’atelier conçue avec intention,
- une animation qui favorise l’écoute, l’engagement et la responsabilité collective,
- des livrables et des plans d’action directement utilisables.
Le résultat : vos équipes ne repartent pas seulement avec des idées, mais avec des décisions claires et des actions à mettre en œuvre rapidement.
EXEMPLES DE SITUATIONS OÙ UN ATELIER FAIT LA DIFFÉRENCE ?
Les ateliers collaboratifs sont particulièrement utiles pour :
- Prendre une décision stratégique collective avec les parties prenantes clés.
- Redynamiser une équipe qui traverse un changement ou une situation incertaine.
- Clarifier une vision ou des objectifs partagés avant une phase d’exécution.
- Explorer des scénarios futurs ou des options complexes avant d’arbitrer.
- Débloquer des tensions ou des divergences dans les modes de travail.
CE QUE PRODUISENT CES ATELIERS ?
Contrairement à une réunion classique, un atelier collaboratif TOMO® est conçu pour :
- produire des décisions claires, pas seulement des discussions,
- encourager l’appropriation collective des résultats,
- générer des plans d’action directement applicables,
- renforcer l’engagement et la confiance dans l’équipe.
FORMATS & ORIENTATIONS POSSIBLES ?
Nous adaptons la forme de l’atelier à vos besoins réels, par exemple :
(liste indicative, chaque atelier est unique et conçu selon votre contexte)
« Et si demain… » Explorer demain permet de questionner les décisions que nous prenons aujourd’hui. C’est à cet enjeu que participe le Design Fiction : démarche prospective permettant d’explorer des futurs probables, de manière pragmatique par le biais de parcours d’usages et leurs impacts. Il se nourrit de signaux faibles dans notre quotidien et les extrapole pour construire des visions disruptives d’un projet et de son environnement. Cette pratique vise à questionner nos usages, normes, éthiques, valeurs & propositions de valeur…
En mode atelier collaboratif, le design Fiction incite à développer une posture critique, à s’aligner, ainsi qu’à se libérer de ses freins et croyances limitantes propres à la culture d’entreprise. Par divers exercices créatifs favorisant un storytelling projectif, nous faisons imaginer aux équipes des scénarios possibles, qu’elles incarnent ensuite en des prototypes concrets simulant les usages envisagés et leurs impacts (storyboard, jeux de rôle, prototypes fonctionnels, etc…)
Enfin, par reflet systémique (transposition), les participants identifieront des applications possibles au sein de leur propres structure, débloquant ainsi leurs projets et ré-ouvrant de nouvelles opportunités d’innovation.
Qu’il agissent de faire pivoter une entreprise, repositionner une offre ou renforcer la culture de l’expérience client, un atelier de Design Fiction™ est particulièrement adapté aux séminaires d’équipes métier, d’équipes mixtes ou de comités de direction.
Pour libérer et re-dynamiser vos équipes par le storytelling & le Design Fiction™, contactez-nous.
Que votre besoin soit de débloquer une situation interne, ou d’innover rapidement et efficacement sur de nouveaux process, produits ou services, et surtout d’embarquer vos collaborateurs dans ces transformations à fort impact, nos ateliers-coachés d’innovation collaborative vous permettront de faire avancer autant vos projets que les individus qui les portent.
Basée sur le Creative Problem Solving™, le Design Thinking™ est une approche aidant les organisations à penser davantage comme des designers en utilisant l’empathie et l’expérimentation. Ce type d’atelier, également appelé workshop, permet à une équipe pluridisciplinaire d’examiner des problèmes sous différents angle, de transposer des points de friction en opportunités d’innovation, de produire des solutions originales rapidement et de les confronter tout aussi rapidement à la réalité du terrain. Expérimenter le Design Thinking™ avec vos collaborateurs, c’est expérimenter une méthodologie et ses outils, mais aussi voir surtout un état d’esprit « user first » et une démarche très (très) participative.
Au croisement du Lean Startup et du Design Thinking™, un Design Sprint™ est un atelier d’innovation collaborative particulièrement normée et bien éprouvé, qui vise à concevoir, prototyper et tester un nouveau concept, élaborer un plan d’action et résoudre un problème complexe en un temps très (très) court.
Que vous soyez amateurs ou novices en Design Thinking™ et autres sprints d’innovation, voyons ensemble comment mettre cette approche au service de vos équipes, contactez-nous.
« Serious game » destiné à aider à résoudre des problèmes stratégiques complexes en entreprise, un atelier LEGO® SERIOUS PLAY® est un exercice projectif qui utilise les briques Lego pour construire des représentations de situations, de concepts et d’idées. Autrement dit, cela permet de transposer une situation réelle en entreprise sur ces briques, les formes construites et les liens entre ces formes (ce qui permet au passage de désinvestir émotionnellement certains sujets sensibles).
Méthode et technique qui connecte le corps, les mains et le cerveau, un atelier LEGO® SERIOUS PLAY® participe à améliorer la communication et créer un langage commun à tous les participants, quel que soit leur origines professionnelles ou culturelles.
Particulièrement adapté à des contextes multiculturels en entreprise, tous les participants jouent dans un intérêt commun, avec une même problématique, et pour un objectifs commun. Et il n’est pas nécessaire pour cela de piquer la caisse de Lego de votre petite neveux.
TOMO® est certifié LEGO® SERIOUS PLAY®.
Pour discuter de la pertinence de conduire un atelier LEGO® SERIOUS PLAY® au sein de votre entreprise, contactez-nous.
Nos ateliers collaboratifs font avancer les projets autant que les individus qui les portent ! Ces formats favorisent l’implication du plus grand nombre et augmente les chances de succès. Dans cet esprit, nous accompagnons à chaque fois les équipes de la façon la plus emphatique et pragmatique possible.
Sylvain Cousinard – TOMO®